Thủ tục xin visa Mỹ

Mỹ là điểm đến mơ ước của bất cứ công dân nào trên toàn cầu và thủ tục nhập cảnh Mỹ chưa bao giờ là dễ dàng. Một trong những rào cản để hoàn tất thủ tục nhập cảnh Mỹ là thị thực (Visa). Hãy xem qua các bước xin VISA chi tiết dưới đây để không còn ái ngại khi muốn sở hữu tấm VISA đi Mỹ bạn nhé!

Các loại visa Mỹ

Khách du lịch (Visa B2 hoặc B1/B2).
Khách thương mại (Visa B1 hoặc B1/B2).
Chữa bệnh (Visa B2 hoặc B1/B2).
Ngoại giao và công vụ (Visa A hoặc G).
Khách tham dự hội nghị APEC (Visa B1/B2, A hoặc G).
Người giúp việc riêng, trợ lý riêng.
Quá cảnh (Visa B1/B2).
Khách trao đổi, Thực tập sinh/Đào tạo.
Chương trình Làm việc và Du lịch trong dịp nghỉ Hè (SWT).
Người đi làm công (Au Pair).
Sinh viên.
Lao động ngắn hạn.
Truyền thông và báo chí.
Thuỷ thủ và đội bay.

Các bước xin visa (7 bước)

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày cuối cùng ở Hoa Kỳ. Trẻ em phải có hộ chiếu riêng, ngay cả khi đi cùng bố mẹ.
1 Ảnh 5cm x 5cm, không chỉnh sửa vi tính, để rõ hai tai, mới chụp trong vòng 6 tháng. Xem các yêu cầu chi tiết về ảnh.
Chuẩn bị giấy tờ theo loại visa mà bạn muốn xin. Luôn mang giấy tờ theo mình khi vào phỏng vấn. Không gửi giấy tờ đến Đại sứ quán
Điền đơn DS-160 trên mạng. Trên trang web Consular Electronic Application Center và IN tờ xác nhận (có mã vạch). Đương đơn xin thị thực hôn phu/hôn thê và thị thực nhà Đầu tư Hiệp ước Trader/Hiệp ước không nên sử dụng DS-160 và thay vào đó phải sử dụng mẫu đơn DS-156 và đơn DS-156K(đối với thị thực hôn phu/hôn thê), hoặc đơn DS-156E (đối với thị thực nhà Đầu tư Hiệp ước Trader/Hiệp ước).
Thanh toán phí xin visa tại ngân hàng. Lệ phí xin visa: 160$. Trả phí quản lý sinh viên nếu đương đơn thuộc diện phải nộp phí SEVIS
Đặt lịch hẹn trên mạng tại Hà Nội. In trang xác nhận (confirmation ID). Nếu bạn nộp đơn với gia đình của bạn, hãy đặt lịch hẹn cho từng thành viên trong cùng một ngày. Chú ý: Đặt lịch hẹn phỏng vấn tại thành phố Hồ Chí Minh.
Đến phỏng vấn
Đương đơn chỉ có thể đến Phòng Lãnh sự nhiều nhất 20 phút trước hoặc sau giờ hẹn phỏng vấn.
Đương đơn dưới 17 tuổi phải có bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi kèm tới cuộc phỏng vấn.
Nhận lại hộ chiếu và visa từ EMS.
Nếu bạn được chấp thuận cấp visa, bạn sẽ nhận lại visa qua dịch vụ chuyển phát nhanh EMS, thông thường sau ba ngày làm việc. Phí chuyển trả hộ chiếu được đăng tải trên mạng của EMS. EMS chỉ nhận phí bằng tiền đồng Việt Nam.
Kiểm tra tình trạng visa: Khách xin visa có thể kiểm tra tình trạng visa của mình thông qua trang web CEAC.

Một số loại hồ sơ xin visa Mỹ cơ bản

Hồ sơ xin visa Mỹ để công tác

01 hình 5×5 (nền trắng không quá 6 tháng).
Hộ chiếu bản gốc, còn hạn 6 tháng, có chữ ký.
Bảng câu hỏi.
Thư mời của công ty tại Mỹ (bản chính).
Quyết định cử đi công tác tại Việt Nam (bản chính).

Hồ sơ đem theo khi phỏng vấn:

Hợp đồng liên kết giữa 2 công ty (bản chính).
Hợp đồng lao động (nếu là nhân viên, bản chính).
Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (bản chính).

Thời gian làm việc trung bình để có visa Mỹ công tác: 4 ngày làm việc.

Hồ sơ xin visa Mỹ để du lịch

Nếu không có người thân tại Mỹ bảo lãnh:

Đơn xin visa Mỹ.
01 hình 5×5 (nền trắng không quá 6 tháng).
Hộ chiếu bản chính còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định đến Mỹ (có chữ kí).
Giấy hẹn phỏng vấn.
Biên nhận đóng lệ phí phỏng vấn.
Sổ hộ khẩu (bản chính).
Giấy khai sinh các con bản chính (nếu có).
Giấy đăng kí kết hôn/ly hôn bản chính (nếu có).
Thư mời của người thân hoặc bạn bè, công ty tại Mỹ.
Chứng minh tài chính: giấy tờ nhà đất (bản chính), sổ tiết kiệm tối thiểu 100.000.000 vnd (bản chính, không quá 2 tháng), hoặc số dư tài khoản tại thời điểm hiện tại từ 100.000.000 vnd …

Chứng minh công việc:

Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất nếu có (bản chính).
Nhân viên: hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin phép nghỉ đi du lịch (bản chính).

Nếu có người thân tại Mỹ bảo lãnh, ngoài các giấy tờ ở trên, hồ sơ của người bảo lãnh gồm:

Thư mời bản chính.
Bảo trợ tài chính bản chính (xem form I-134).
Quốc tịch (bản photo).
Thư xác nhận của ngân hàng (số dư tài khoản).
Thư xác nhận việc làm (nếu có).

Thời gian làm việc trung bình để có visa Mỹ du lịch: 4 ngày làm việc.

Hồ sơ xin visa Mỹ để đi thăm thân

01 hình 5×5 (nền trắng không quá 6 tháng).
Hộ chiếu bản gốc, còn hạn 6 tháng, có chữ ký.
CMND (bản chính).
Sổ hộ khẩu (bản chính).
Giấy đăng kí kết hôn/ly hôn (bản chính).
Chứng minh tài chính: giấy tờ nhà đất (bản chính), sổ tiết kiệm tối thiểu 100.000.000 vnd (bản chính, không quá 2 tháng), hoặc số dư tài khoản tại thời điểm hiện tại từ 100.000.000 vnd …

Người bảo lãnh:

Thư mời (bản chính).
Hộ chiếu scan.
Xác nhận công việc.
Sao kê tài sản ngân hàng 3 tháng.

Chứng minh công việc:

Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất nếu có (bản chính).
Nhân viên: hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin phép nghỉ đi du lịch. (bản chính).

Thời gian làm việc trung bình để có visa Mỹ thăm thân: 4 ngày làm việc.

Nộp hồ sơ

Tại TP.HCM

Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ.
Địa chỉ: 4 Lê Duẩn, Quận 1, Tp.HCM.
Điện thoại: (08) 3520 4200.
Email: scongenhcmc@state.gov

Tại Hà Nội

Phòng lãnh sự, Đại sứ quán Hoa Kỳ.
Bộ phận visa không định cư.
Địa chỉ: Số 7 phố Láng Hạ, quận Ba Đình, Hà Nội.

VISA – Rào cản lớn nhất trong công cuộc đến Mỹ của nhiều người

Những thông tin quan trọng khi phỏng vấn visa đi Mỹ

Trước ngày phỏng vấn: Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ theo đúng thứ tự sau đây:

Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh (Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TPHCM không yêu cầu nộp CMND)
Hộ chiếu đã ký ở trang 3 và tháo hết vỏ ngoài. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến kết thúc chuyến đi Mỹ. Trẻ em phải có hộ chiếu riêng kể cả khi đi cùng với bố mẹ. (LSQ tại TPHCM không yêu cầu trẻ em phải có hộ chiếu riêng)
Tờ xác nhận của đơn xin visa DS-160, có mã vạch. Đơn này được điền và nộp trên mạng tại địa chỉ https://ceac.state.gov/genniv/ (không cần in toàn bộ hồ sơ mà chỉ cần in giấy xác nhận, nên in bằng máy in laser để đảm bảo mã vạch hoạt động tốt nhất).
Biên nhận đóng lệ phí xin cấp thị thực không hoàn lại là 160 USD của ngân hàng
Một ảnh 5 x 5 cm mới chụp trong vòng 6 tháng, trên nền trắng, thấy rõ cả 2 tai. Ảnh phải được dán hoặc dập bằng 2 ghim vào góc dưới bên tay trái của tờ xác nhận đơn DS-160.
Phiếu xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn đã đăng ký trên mạng

Những người sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ cần nộp thêm: Bản gốc công hàm của Bộ Ngoại Giao Việt Nam. Nếu nhiều người có chung một công hàm, người nộp hồ sơ đầu tiên phải nộp bản gốc, những người sau mỗi người nộp một bản sao.

Những người xin visa du học và khách trao đổi (visa F, M, và J) nộp thêm: Mẫu đơn I-20 hoặc DS-2019 (đương đơn kí vào cuối trang 1). Nếu đương đơn xin visa du học (F1) chưa đủ 18 tuổi, bố/mẹ hoặc người giám hộ cũng phải kí vào mẫu I-20.

Những người xin visa để làm việc có thời hạn và những người lưu chuyển trong công ty (visa H và L) nộp thêm: Mẫu đơn I-129, Hồ sơ làm việc không định cư, hoặc mẫu I-797, Bản thông báo.

Lưu ý

Nếu không nộp đầy đủ giấy tờ hoặc nộp không đúng thứ tự, bạn sẽ được yêu cầu rời khỏi hàng, bổ sung hoặc sắp xếp lại hồ sơ và xếp hàng lại từ đầu.
Tất cả những giấy tờ hỗ trợ (chứng minh những mối ràng buộc về công việc, tài chính, gia đình tại Việt Nam như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con, giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận sở hữu nhà đất, xe ô tô, cổ phần, cổ phiếu….) phải để riêng và chỉ nộp khi có yêu cầu.

Vào ngày phỏng vấn

Đương đơn dưới 17 tuổi phải đi cùng bố/mẹ hoặc người bảo trợ hợp pháp đến phỏng vấn.

Ngoại trừ đương đơn ở tuổi vị thành niên, chỉ những đương đơn phỏng vấn xin visa mới được phép vào phỏng vấn. Bạn không thể đi phỏng vấn cùng với bạn bè, họ hàng hay bất kì người nào khác.

1. Trước khi qua cửa bảo vệ:

Bạn có thể đến sớm hơn hoặc muộn hơn giờ hẹn nhiều nhất là 20 phút.
Toàn bộ cuộc phỏng vấn bao gồm các bước nộp hồ sơ, lấy vân tay, phỏng vấn có thể kéo dài vài giờ đồng hồ. Bạn vui lòng dành trọn một buổi sáng hoặc chiều để tham dự phỏng vấn. Những người được hẹn phỏng vấn sau 11h có thể sẽ ra về lúc 12h và quay lại lúc 13h30 để tiếp tục buổi phỏng vấn.
Bạn không được phép mang các thiết bị điện tử (điện thoại di động, radio, máy ghi âm, máy tính, PDA, máy quay phim, máy ảnh, máy casstte…) vào bên trong Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên để các thiết bị này ở nhà, trong ô tô/xe máy hoặc gửi ở phòng bảo vệ trong thời gian phỏng vấn.
Đại sứ quán/Lãnh sự quán không có chỗ đậu xe ô tô/xe máy. Tại TPHCM, bạn có thể gửi xe tại các bãi giữ xe trên đường Lê Văn Hưu (đối diện LSQ) hoặc dưới tầng hầm Kumho Asiana Plaza.

2. Sau khi qua cửa bảo vệ:

ĐSQ tại Hà Nội: Bảo vệ sẽ giữ CMND (hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh) cho đến khi bạn rời khỏi tòa nhà. Bạn phải đeo thẻ dành cho khách lên áo ở vị trí dễ nhìn, trong toàn bộ thời gian ở trong Đại sứ quán. Phòng chờ nằm ở tầng 2.
LSQ ở TPHCM: Trình hộ chiếu và giấy hẹn phỏng vấn. Bảo vệ chỉ giữ lại các thiết bị điện tử (điện thoại di động, laptop, PDA…), các vật dụng bằng kim loại (hộp quẹt, chìa khóa…) và phát cho bạn một thẻ nhựa có đánh số. Bạn sẽ giữ thẻ này cho đến hết buổi phỏng vấn, ra cổng và đổi thẻ để nhận lại các vật dụng cá nhân. Phòng chờ nằm bên tay trái, sau cổng bảo vệ.

3. Tại phòng chờ:

Lưu ý: Chúng tôi có 2 hệ thống số (hệ thống SỐ 1 để nộp hồ sơ và lấy vân tay, hệ thống SỐ 2 để phỏng vấn). Cả hai hệ thống đều gọi theo số, không gọi tên. Đương đơn cần lắng nghe loa hoặc nhìn bảng hiển thị. Mỗi gia đình chỉ lấy một số và luôn luôn lên cửa sổ cùng một lúc.

Bước 1: Lấy số tại máy SỐ 1 để NỘP HỒ SƠ và LẤY DẤU Vân TAY

Nhớ lấy 2 liên cho cùng 1 số.
Số này chỉ dùng để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay, không dùng để phỏng vấn.

Bước 2: Chờ nghe gọi số để lên NỘP HỒ SƠ, bao gồm:

Hộ chiếu (cần ký ở trang 3 và tháo hết vỏ bọc)
Trang xác nhận của đơn xin visa DS-160, có dán 1 ảnh ở góc dưới tay trái
Tờ xác nhận lịch hẹn phỏng vấn và hóa đơn Citibank (cả 2 liên màu hồng và vàng)
Công hàm của Bộ Ngoại giao Việt Nam (nếu dùng hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao).
Mẫu I-20 hoặc DS-2019 bản gốc nếu xin visa sinh viên/trao đổi khách (nhớ ký ở cuối trang) & hoá đơn SEVIS.

Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào trong các mục trên, đương đơn có thể sẽ phải RỜI CỬA SỔ NỘP HỒ SƠ để chuẩn bị lại. Sau đó, đương đơn sẽ phải lấy số khác và tiếp tục chờ tới khi số của mình được gọi để làm thủ tục lại

Bước 3: Chờ nghe gọi lại số đó để LẤY DẤU VÂN TAY & NHẬN LẠI TẤT CẢ HỒ SƠ

Trong lúc chờ, vui lòng xem hướng dẫn lấy dấu vân tay chiếu trên TV và lau sạch 10 đầu ngón tay để chuẩn bị lấy vân tay

Bước 4: Lấy số tại máy SỐ 2 và chờ nghe gọi số để PHỎNG VẤN

Viên chức người Mỹ sẽ phỏng vấn bạn bằng tiếng Việt thông qua thông dịch viên và có thể sẽ kiểm tra vân tay 1 ngón bất kỳ. (Viên chức ĐSQ & LSQ gọi số theo mức độ phức tạp của từng trường hợp chứ không nhất thiết theo thứ tự, vì vậy, bạn nên chú ý nghe gọi số trong thời gian ngồi chờ).
Nếu đơn xin visa được chấp nhận, viên chức người Mỹ sẽ thu lại hộ chiếu và phát cho bạn một giấy biên nhận. Sau đó, bạn cầm biên nhận đến quầy EMS trong phòng chờ, làm tờ khai địa chỉ nhận lại hộ chiếu cùng visa và đóng lệ phí 30.000vnd. Hai ngày sau, EMS sẽ gửi hộ chiếu và visa về địa chỉ bạn yêu cầu.
Nếu bị từ chối cấp visa, bạn sẽ được viên chức người Mỹ trả lại hộ chiếu cùng những giấy tờ cần thiết khác ngay sau cuộc phỏng vấn.

Một số lưu ý khi xin visa

1. Trung thực và tự tin

Điều này rất quan trọng khi bạn đi phỏng vấn, xin visa vào Mỹ. Có nhiều người bị đánh trượt chỉ vì những câu trả lời ấp úng, không giống với giấy tờ đã khai báo hoặc thiếu tự tin. Nếu ai đã từng đi xin visa đi Mỹ sẽ thấy, những câu hỏi trong quá trình phỏng vấn rất đơn giản, dễ hiểu và bạn chỉ cần tự tin trả lời đúng với mục đích việc sang Mỹ của mình để làm gì là được. Rất nhiều người có đồng quan điểm, có 3 yếu tố tác động đến việc xin visa là: “Trung thực – Chính xác – Tự tin” khi trả lời phỏng vấn. Khi trả lời các câu hỏi, bạn cứ nhìn thẳng vào người đối diện và không nên e dè, sợ hãi

2. Chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam

Khi không được cấp visa qua Mỹ, chỉ có một lý do, họ nghi ngờ bạn sẽ tìm cách ở lại đất nước này dưới dạng nhập cư bất hợp pháp. Vì vậy bạn phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh bạn có lý do để quay lại như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con cái, những tấm ảnh của gia đình; bằng chứng chứng minh mình là người có thân nhân tốt như: giấy khen (các loại, kể cả chứng nhận gia đình văn hóa nhiều năm), công văn biểu dương thành tích của cơ quan,… Những loại giấy tờ này ít người nghĩ đến nhưng nó lại là thứ giúp bạn có được visa dễ dàng khi chứng minh được mục đích đi Mỹ của bản thân.

3. Chứng minh tài chính

Đó là hộ khẩu, sổ đỏ, sổ tiết kiệm, xác nhận tiền lương,… vv. Tuy nhiên, việc bạn khai “khống” lên so với thực tế mà không chứng minh được nguồn gốc tài sản thì lại là nguy cơ khiến bạn bị đánh “out” là rất cao. Các bạn chuyên đi du lịch có ý kiến cho rằng, chuyện tiền nong, tài sản (khả năng tài chính) chỉ là thủ tục hành chính làm cho mình tự an tâm thôi. Còn nhân viên lãnh sự chỉ dựa vào trực giác của họ là người này có khả năng quay về hay không. Vì thế ta mới lấy cái đó tự bảo lãnh là còn ràng buộc ở Việt Nam.

4. Những chú ý khi đi phỏng vấn

Số lượng người phỏng vấn một ngày là rất nhiều vì vậy bạn chỉ có 2 phút để trả lời các câu hỏi và thể hiện mình với người phỏng vấn bạn. Khi trả lời phỏng vấn, đừng máy móc mà hãy thể hiện hướng mở về việc muốn tìm hiểu những gì thuộc đất nước này.
Bạn nên ăn mặc lịch sự (nhưng không phải đi biểu diễn thời trang), để tạo sự thoải mái và tự tin cho mình.
Do thời gian chờ phỏng vấn khá lâu nên bạn nhớ ăn nhẹ trước khi phỏng vấn chính thức.
Hãy chuẩn bị cho mình những kiến thức cần thiết liên quan đến nước Mỹ như là nơi bạn sẽ đến, người bạn sẽ gặp và sẽ đi những đâu…

5. Những câu chuyện có thật về việc xin visa đi Mỹ

Có 1 khách hàng của Travel Plus đi phỏng vấn về kể, anh đem theo sổ đỏ nhà, đất đứng tên vợ chồng, số giấy tờ dày cỡ… một gang tay. Nhưng vẫn rớt! Trong khi đó bạn đi cùng chả có gì lận lưng cả nhưng đậu!

NV Lãnh sự hỏi: đi Mĩ làm gì?
Trả lời: Du lịch
NV Lãnh sự hỏi: Sao đi New York mà không là chỗ khác?
Trả lời: Vì New York của Mĩ giống như Sài Gòn của Việt Nam vậy, đi 1 chỗ “đỉnh cao” sẽ biết được tổng quan hết!
NV Lãnh sự: OK. Đi vui vẻ!

Có một câu rất thường được hỏi: “Nếu có cơ hội ở lại Mỹ, bạn có ở lại không?”. Đây là câu để “thử” bạn. Hãy khéo léo trả lời về những ràng buộc bạn có ở Việt Nam và thể hiện mong muốn sang đó chỉ vì công việc hoặc mục đích du lịch.

Chúc các bạn thành công trong việc sở hữu 1 tấm VISA đi Mỹ quý giá!